Huwelijk en geregistreerd partnerschap (digitale aanvraag 'Naamgebruik veranderen')

Indien u een huwelijk of geregistreerd partnerschap wilt aangaan, dient u hiervan eerst aangifte te doen. In het dagelijks leven staat dit bekend als "in ondertrouw gaan". De aangifte kan zowel in persoon als schriftelijk geschieden. Gebruikelijk is echter dat men dit persoonlijk doet. Een aangifte voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap moet worden gedaan bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van één van de partijen. Wonen de aanstaande echtgenoten beiden buiten Nederland, dan kunnen zij, als zij in Nederlandse gemeente willen trouwen, huwelijksaangifte doen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand te 's-Gravenhage. Voorwaarde hiertoe is echter wel dat tenminste één van hen de Nederlandse nationaliteit bezit. Het huwelijk hoeft niet in de gemeente te worden voltrokken waar de huwelijksaangifte is gedaan. Het is mogelijk om in een willekeurige gemeente in Nederland te trouwen. U dient dit bij de ondertrouw op te geven.
De aangifte is één jaar geldig. Dit jaar neemt aanvang op de dag na die van de aangifte. Tussen het tijdstip van de huwelijksaangifte en de huwelijksvoltrekking moet een termijn van minstens 14 dagen liggen. In verband met een aan het huwelijk voorafgaand ambtelijk onderzoek, verdient het de voorkeur om minimaal zes weken voor het huwelijk in ondertrouw te gaan. De huwelijksvoltrekking kan plaatsvinden in de trouwzaal van het gemeentehuis. Tevens zijn er een aantal andere locaties waar een huwelijk kan worden voltrokken of een partnerschap kan worden geregistreerd.

Er kan een keuze worden gemaakt uit de volgende locaties:

De medewerkers van de Publieksbalie laten u graag de trouwzaal zien. Van de overige locaties zijn foto's aanwezig. Over uw wensen tijdens de huwelijksvoltrekking, zoals bijvoorbeeld muziek bij binnenkomst en vertrek, kunt u afspraken maken met de ambtenaar van de burgerlijke stand of de beheerder van de locatie.

Het college van burgemeester en wethouders heeft inwoners benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand, speciaal belast met het voltrekken van huwelijken. Deze stellen het op prijs in een persoonlijk gesprek nader met u kennis te maken en uw wensen te bespreken.

Wilt u in het buitenland trouwen dan gelden de regels van het land van uw keuze. laat u daar goed over informeren door de diplomatieke vertegenwoordiging van dat land in Nederland (ambassade of consulaat) Terug in Nederland bent u verplicht uw huwelijk te laten registreren in de basisadministratie van de gemeente waar u staat ingeschreven. Dit kan alleen door het overhandigen van een vertaalde gelegaliseerde huwelijksakte door een in Nederland beëdigde vertaler of een internationale huwelijksakte.

Echtgenoten en partners die hun relatie hebben laten registreren bij de burgerlijke stand mogen elkaars achternaam gebruiken in het dagelijks verkeer.
Hiervoor zijn drie mogelijkheden:

Natuurlijk mag iedereen ook zijn of haar eigen naam blijven gebruiken.
Voor alle duidelijkheid, het gaat hier om het gebruik van de achternaam in het dagelijks verkeer. De officiële naam die iemand heeft, verandert daardoor niet.
Voor meer informatie kunt u terecht bij de Publieksbalie, T 14 0487

Als u woonachtig bent in de gemeente West Maas en Waal en in deze gemeente gaat trouwen, hoeft u in principe geen documenten meer mee te nemen. Als u in een andere gemeente wilt trouwen kunt u contact opnemen met de Publieksbalie over de eventueel mee te nemen documenten. Wel dient u een geldig legitimatiebewijs van u zelf en een kopie van de legitimatiebewijzen van de getuigen mee te nemen.

Bent u in het buitenland geboren, of hebt u in het buitenland gewoond, dan is het raadzaam om voor de aangifte van het huwelijk te informeren welke van onderstaande documenten u nodig hebt:

Buitenlandse documenten hebben eigenlijk altijd een lange weg door het ambtelijk circuit te gaan om hun wetgeldigheid te garanderen. Of u wel of niet van Nederlandse origine bent, maakt geen verschil. Een legalisatie of apostille (waarborgstempel) op documenten uit het buitenland verkrijgen kan veel tijd vergen. Houdt hier bij het vaststellen van de huwelijksdatum rekening mee!

De gemeente brengt van maandag t/m vrijdag € 315,-- en op zaterdag € 475,- in rekening. Naast deze gemeentelijke leges kan ook de beheerder van de locatie om een vergoeding vragen.
Kosteloos trouwen kan alleen in het gemeentehuis op maandag en woensdag tussen 09.00 en 10.00 uur.

Huwelijksaangifte (ondertrouw) gebeurt op afspraak met de ambtenaar van de Publieksbalie.
Hierbij kan tevens de datum van de huwelijksvoltrekking worden bepaald. Al voor de aangifte kunt u een definitieve afspraak voor de datum en het tijdstip van uw huwelijk/partnerschapsregistratie maken.
Het is verstandig dit ruim van tevoren te doen.
Trouwen of partnerregistratie kan op alle dagen behalve op zondag. Op de afgesproken dag en tijd wordt het huwelijk formeel voltrokken door een (bijzonder) ambtenaar van de burgerlijke stand in het bijzijn van minimaal twee getuigen. Hiervan wordt een huwelijksakte opgemaakt.

In het Burgerlijk Wetboek zijn de regels met betrekking tot de huwelijksvoltrekking opgenomen.

Ook kunt u verandering van naamgebruik digitaal aanvragen. Hiervoor heeft u een DigiD inlogcode nodig.
Digitaal formulier 'Naamgebruik veranderen'

Uittreksel Burgerlijke stand
Uittreksel Gemeentelijke Basis Administratie