Vacature Bestuur- en Managementondersteuner

Bestuur- en Managementondersteuner voor 32-36 uur per week

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Neem jij zelf initiatief, denk je in oplossingen en houd je altijd overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders en managers hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een strakke agenda, het andere moment regel je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze rol zo leuk.

Jij:

Beheert moeiteloos meerdere agenda’s en zorgt voor een slimme, haalbare planning;
Zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn;
Ondersteunt bestuurders en managers, denkt vooruit en houdt altijd overzicht;
Organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes;
Handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af;
Ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen.

Wat verwachten wij van jou?

Jij bent iemand die eigenaarschap toont en graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en niveaus. Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig – ook als het druk is.

Jij:

Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
Werkt proactief en pakt zaken praktisch aan;
Organiseert effectief en stelt prioriteiten;
Bent bestuurlijk sensitief en handelt integer;
Werkt nauwkeurig, bent flexibel en werkt prettig samen met collega’s.

Wat bieden wij jou?

Een salaris van maximaal € 4.065,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Het salaris hangt af van je opleiding en ervaring. De functie-inschaling is momenteel indicatief en zal in een later stadium definitief worden vastgesteld;
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit om in een vast contract;
Een maandelijkse aanvulling van 17,05% op je brutosalaris: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantie-uren of een nieuwe fiets;
Heb je een studieschuld bij DUO? Dan kun je met je IKB een deel jaarlijks aflossen;
Een goede pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds;
Je kunt deels thuiswerken en krijgt een telefoon en laptop in bruikleen;
Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
Een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar (bij een 36-urige werkweek). Voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement, sportkleding of een saunabezoek;
Jouw dagelijks portie fruit;
Voldoende en gratis parkeerplaatsen voor je auto en fiets;
Een gezellige en informele werksfeer. Je collega’s ontvangen je met open armen en zorgen dat je je gauw thuis voelt;
Wat te doen in de pauze? Genoeg! Wandelen over de prachtige dijk, winkelen in ons gezellige centrum of een broodje halen bij de bakker om de hoek: alles op loopafstand.

Jouw toekomstige team

Natuurlijk wel zo handig om te weten waar je terecht komt na de twee sollicitatierondes. Jij komt het bestuurssecretariaat binnen team Dienstverlening versterken. Dit team is ambitieus en zoekt versterking om de ondersteuning van bestuur en organisatie verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken. Jij als medewerker staat nooit alleen; je bent onderdeel van he grotere geheel. Samen met je collega’s werkt je vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. Je kent je kwaliteiten en beperkingen en stelt jezelf altijd de vraag: waar en hoe kan ik van toegevoegde waarde zijn?

Laat je verrassen door West Maas en Waal!

Het mooie gebied van West Maas en Waal zal je verrassen: indrukwekkende dijken en groen- en landschappen zijn door de verschillende wandel- en fietsroutes te bewonderen. Ook geven de kleine dorpen je het gevoel alsof je terug in de tijd gaat. Maar dan wél met een moderne draai.

De gemeente West Maas en Waal telt ruim 20.000 inwoners en ligt (zoals de naam zegt) tussen de rivieren de Maas en de Waal in. De mix van een goede bereikbaarheid (A15, A73, A50), de vele voorzieningen én de gezelligheid maakt het een gemeente om van te (gaan) houden.

Kijk en ervaar hoe leuk het is om bij ons te werken!

Word Bestuur- en Managementondersteuner bij de gemeente West Maas en Waal!

Upload je motivatie en CV uiterlijk 26-7-2026 via de applicatie van www.werkeningelderland.nl. We lezen graag je motivatie!

Aan wie kan ik mijn motivatie richten? Dat mag aan Edwin van Meerendonk, teammanager Dienstverlening. Edwin is bereikbaar op 06 3088 6566 of per mail evmeerendonk@westmaasenwaal.nl

Wil je eerst meer weten over de functie of de organisatie? Neem dan contact op met Sanne Marchal, Bestuurssecretaresse en Kabinetsmedewerker. Een app-bericht sturen mag ook. Sanne is bereikbaar op 06 1190 3243 of per mail smarchal@westmaasenwaal.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marjan Broecks, HR- medewerker. Marjan is bereikbaar op 06 1785 2364 of per mail mbroecks@westmaasenwaal.nl.

Solliciteer op de vacature Bestuur- en Managementondersteuner

Goed om te weten

De gesprekken zijn gepland op 3 augustus 2026 (1e ronde) en 10 augustus 2026
(2e ronde);
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist;
Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten krijgen hierbij voorrang.

Wij hebben begrip voor acquisitie, maar gaan daar niet op in.