Vacature bestuurssecretaresse

Ben jij de bestuurssecretaresse (24-32 uur per week) die het bestuurlijke proces soepel laat verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Als bestuurssecretaresse ben je de vaste ondersteuning van meerdere wethouders. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, organisaties en externe relaties. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en vooruitziende blik kunnen de wethouders zich volledig richten op hun bestuurlijke verantwoordelijkheden. Daarnaast ondersteun je, waar nodig, bij een aantal bijzondere kabinetszaken.

Jij:

Ondersteunt één of meerdere wethouders;
Beheert complexe agenda's en plant afspraken;
Organiseert en bereidt overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten voor;
Bewaakt acties, deadlines en afspraken;
Verzorgt correspondentie en administratieve ondersteuning;
Onderhoudt contacten met collega's, bestuurders en externe relaties;
Houdt overzicht, denkt vooruit, schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en contacten en komt met praktische oplossingen;
Ondersteunt, waar nodig, bij bijzondere kabinetszaken.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent een proactieve professional die graag ontzorgt en ervoor zorgt dat zaken soepel verlopen. Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen, werkt nauwkeurig en weet ook in een dynamische omgeving rust en overzicht te bewaren.

Jij:

Hebt Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
Hebt ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of een vergelijkbare functie;
Bezit uitstekende organisatorische vaardigheden;
Bent toegankelijk, behulpzaam en denkt in mogelijkheden;
Hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Hebt bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen;
Bent integer, discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Hebt affiniteit met kabinetszaken en representatieve werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Een salaris van maximaal € 4.065,- (functieschaal 7 Cao Gemeenten) bij een 36-urige werkweek. Het salaris hangt af van je opleiding en ervaring;
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit om in een vast contract;
Een maandelijkse aanvulling van 17,05% op je brutosalaris: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantie-uren of een nieuwe fiets;
Heb je een studieschuld bij DUO? Dan kun je met je IKB een deel jaarlijks aflossen;
Een goede pensioenregeling bij ABP pensioenfonds;
Je kunt deels thuiswerken en krijgt een telefoon en laptop in bruikleen;
Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
Een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar (bij een 36-urige werkweek). Voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement, sportkleding of een saunabezoek;
Jouw dagelijks portie fruit;
Voldoende en gratis parkeerplaatsen voor je auto en fiets;
Een gezellige en informele werksfeer. Je collega’s zorgen ervoor dat jij je gauw thuis voelt;
Wat te doen in de pauze? Genoeg! Wandelen over de prachtige dijk, winkelen in ons gezellige centrum of een broodje halen bij de bakker om de hoek: alles op loopafstand.

Jouw toekomstige team

Natuurlijk wel zo handig om te weten waar je terecht komt na de twee sollicitatierondes. Jij komt het bestuurssecretariaat binnen team Dienstverlening versterken. Dit team is ambitieus en zoekt versterking om de ondersteuning van bestuur en organisatie verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken. Je werkt samen met collega’s die voor elkaar klaarstaan, ruimte geven aan vernieuwing en elkaar versterken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. Jij bent onderdeel van het grotere geheel en levert met jouw kennis en talent een waardevolle bijdrage aan de organisatie en onze dienstverlening aan inwoners.

Laat je verrassen door West Maas en Waal!

Het mooie gebied van West Maas en Waal zal je verrassen: indrukwekkende dijken, groene uiterwaarden en afwisselende landschappen zijn door de verschillende wandel- en fietsroutes te bewonderen. Ook geven de kleine dorpen je het gevoel alsof je terug in de tijd gaat. Maar dan wél met een moderne draai.

De gemeente West Maas en Waal telt ruim 20.000 inwoners en ligt (zoals de naam zegt) tussen de rivieren de Maas en de Waal in. De mix van een goede bereikbaarheid (A15, A73, A50), de vele voorzieningen én de gezelligheid maakt het een gemeente om van te (gaan) houden.

Kijk en ervaar hoe leuk het is om bij ons te werken!

Word bestuurssecretaresse bij gemeente West Maas en Waal

Upload je motivatie en CV uiterlijk 4 oktober 2026 via de applicatie van www.werkeningelderland.nl. We lezen graag je motivatie! Deze mag je richten aan Edwin van Meerendonk, Teammanager Dienstverlening.

Wil je eerst meer weten over de functie of de organisatie? Neem dan contact op met Sanne Marchal,, Bestuurssecretaresse en Kabinetsmedewerker. Een app-bericht sturen mag ook. Sanne is bereikbaar op 06 1190 3243 of per mail smarchal@westmaasenwaal.nl.

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marjan Broecks, HR- medewerker. Een app-bericht sturen mag ook. Marjan is bereikbaar op 06 1785 2364 of per mail mbroecks@westmaasenwaal.nl.

Solliciteer op de vacature bestuurssecretaresse

Goed om te weten

De gesprekken zijn gepland op woensdag 14 oktober 2026 (1e ronde) en dinsdag 20 oktober 2026 (2e ronde);
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist;
Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten krijgen hierbij voorrang.

Wij hebben begrip voor acquisitie, maar gaan daar niet op in.